Voor onderaannemers in het pakketvervoer
Nooit meer je weekend kwijt aan de uren van je chauffeurs.
Automatische urenregistratie voor je chauffeurs, klaar voor je boekhouder. De uren komen automatisch binnen, jij hoeft ze alleen nog te controleren.
| Chauffeur | Dagen | Pauze | Uren |
|---|---|---|---|
| M. Bakker | Ma-Vr | 2,5 | 41,5 |
| K. de Vries | Ma-Vr | 2,5 | 39,0 |
| A. Yılmaz | Ma-Za | 3,0 | 43,0 |
| R. Janssen | Ma-Vr | 2,5 | 37,5 |
De kern
Minder administratie, minder risico.
Vier dingen die je vanaf de eerste week niet meer met de hand doet.
Nooit meer je weekend kwijt aan uren.
Lees meerUren komen automatisch binnen, geen overtypen in Excel. Alleen je controle blijft over.
Sta sterk bij een controle.
Lees meerUren, pauzes en goedkeuringen staan correct en met tijdstempel vast. Zo sta je sterk bij een controle of discussie.
Binnen 1 werkdag live.
Lees meerWij zetten het volledig voor je op. Je bent binnen 1 werkdag live nadat je je gegevens hebt aangeleverd. Je huidige gegevens zetten wij voor je over, indien beschikbaar, zodat je niet vanaf nul begint.
Werkt voor elk pakketnetwerk.
Lees meerHet systeem is niet netwerk-gebonden. Het werkt voor bedrijven die voor welk netwerk dan ook vaste routes rijden.
Wat je krijgt
Alles in één systeem.
Van de dagplanning tot de maandrapportage. Voor jou, je binnendienst en je chauffeurs.
Urenregistratie
Uren, pauzes en toeslagen automatisch geteld. Maandoverzichten klaar voor je boekhouder.
Chauffeurs-app
Chauffeurs zien hun ritten, leggen hun gegevens vast en keuren digitaal goed, direct vanaf hun telefoon.
Klachten
Klachten worden automatisch ingelezen, o.a. via de PostNL-workflow. Afhandelen en een PDF genereren doe je in een paar klikken.
Routebeheer
Routes en ritten plannen en toewijzen aan je chauffeurs.
Wagenbeheer
Voertuigen beheren, koppelen aan een chauffeur, bezetting in de kalender. Schaderapport beschikbaar.
Boetebeheer
Boetes registreren, toewijzen aan de juiste chauffeur en opvolgen.
Contractenbeheer
Contracten vastleggen met herinneringen voor verloop en keuringen.
Depotbeheer
Depots en standplaatsen beheren en koppelen aan routes en chauffeurs.
Chat
Direct contact met je chauffeurs vanuit dezelfde omgeving. Korte lijnen, alles vastgelegd.
Dashboard
De status van uren, klachten en wagens in één overzicht.
Export
Alles naar Excel of PDF voor je boekhouder en je rapportages.
Toegangsbeheer
Gebruikers en rechten beheren, met tweestapsverificatie (2FA).
Automatisering
OptoTrans leest je dagplanning en rapporten automatisch in, stuurt herinneringen voor contracten en keuringen en bewaakt je dagrapporten. Welke koppelingen beschikbaar zijn hangt af van je netwerk, o.a. voor PostNL.
Klachten in 1 minuut
Een klacht handmatig afhandelen kost al snel 5 minuten, soms 10 tot 15. Met OptoTrans hoef je niets in te voeren: klachten worden automatisch ingelezen vanuit je mail of het pakketnetwerk-systeem waarvoor je rijdt. Afhandelen en een PDF genereren doe je in een paar klikken, of je stuurt een geautomatiseerd antwoord vanuit het systeem. Klaar in maximaal 1 minuut.
De chauffeurs-app
Zo werkt het voor je chauffeurs.
Je chauffeurs regelen alles vanaf hun telefoon. Wij houden het voor jou overzichtelijk.
Zonder risico
Eerst een maand gratis draaien.
Je test het niet, je gebruikt het.
30 dagen gratis. Wij zetten het volledig voor je op en zetten je huidige gegevens over, indien beschikbaar. Je draait er meteen live mee. Bevalt het niet? Dan stop je gewoon. Je houdt je data en je betaalt niets.
- ✓ Installatie en inrichting doen wij voor je
- ✓ Je huidige gegevens worden overgezet, indien beschikbaar
- ✓ Je draait direct live, niet naast je werk
- ✓ Stop je? Je houdt je data, je betaalt niets
Prijs
Eén heldere prijs.
per maand
Veelgestelde vragen
Nog vragen?
Wat zit er allemaal in OptoTrans?
Urenregistratie met urenoverzichten klaar voor je boekhouder, planning, klachtenafhandeling, een chauffeurs-app, digitale goedkeuring, wagenbeheer, boetebeheer, contractenbeheer, chat en export naar Excel en PDF. Alles wat je nodig hebt om je chauffeurs aan te sturen en je administratie op orde te houden.
Hoe snel kan ik starten?
Binnen 1 werkdag nadat je je gegevens hebt aangeleverd voor het overzetten. Wij zetten het voor je op zodat je meteen live kunt.
Voor hoeveel chauffeurs is het bedoeld?
Vanaf 5 chauffeurs. Of je er nu 5 of 50 hebt, het werkt hetzelfde.
Wat als het niet bevalt?
Dan stop je na de gratis maand. Je houdt je data en je betaalt niets. Er is geen verplichting vooraf.
Hoe snel krijg ik hulp bij een vraag?
Je bereikt ons eenvoudig via het klantenportaal en we helpen je snel op weg.
Kan ik een functie voorstellen?
Zeker. OptoTrans is in productie en wordt continu doorontwikkeld. Laat weten wat je mist, dan kijken we samen wat mogelijk is.
Aan de slag
Start je gratis maand.
Laat je gegevens achter, dan nemen wij contact op om het voor je op te zetten.